Grupa VTS konsekwentnie buduje kulturę Digital Excellence, której istotą jest automatyzacja procesów biznesowych, tak, aby w kontaktach z Państwem – naszymi Partnerami, ciężar naszego wysiłku przeniesiony był na budowanie wartości dodanej w naszej współpracy, a nie na czynności rutynowe. Dotychczas uruchomiliśmy szereg procesów ‚paperless’ które eliminują papierowy obieg dokumentów na rzecz e-obiegu.
krótszy obieg – szybsza płatność
eliminacja papieru
Każda spółka w Polsce ma dedykowany adres e-mail do obiegu dokumentów księgowych. Uprzejmie prosimy o kierowanie faktur na właściwe adresy mailowe. W przypadku wątpliwości prosimy o uzgodnienie tego z Państwa partnerem ze strony VTS.
VTS proceduje umowy i inne dokumenty formalne przez platformę wewnętrzną
Aby skonsultować i podpisać dokument wystarczy:
Kliknąć w otrzymany e-mailem link do dokumentu, zapoznać się z nim oraz go podpisać składając oświadczenie o zapoznaniu się.
Sposób podpisywania dokumentu będzie z Państwem wcześniej uzgodniony
krótki proces uzgadniania i podpisywania dokumentu
eliminacja papieru
szybki dostęp do podpisanego dokumentu z poziomu maila lub wewnętrznego archiwum
E-podpis dla pracowników i kontrahentów Grupy VTS na całym świecie, jest dostępny poprzez platformę
Do wspólnej dyspozycji mamy 3 rozwiązania, które możemy wybierać zgodnie z naszymi wspólnymi preferencjami:
E-podpis uwierzytelniony linkiem przesłanym w mailu na adres osoby podpisującej
E-podpis uwierzytelniony linkiem przesłanym w mailu na adres osoby podpisującej oraz kodem sms
Podpis kwalifikowany Autenti Short-term, Autenti by InfoCert lub – używany przez VTS – podpis firmy Asseco SimplySign.
Przy korzystaniu z platformy Autenti nie jest wymagane po Państwa stronie zakładanie kont w tym systemie. Aby podpisać dokument wystarczy:
Sposób podpisywania dokumentu będzie z Państwem wcześniej uzgodniony. Podpisany przez wszystkich dokument otrzymacie Państwo automatycznie na swój adres e-mail. Podpis Autenti jest zgodny
krótki proces uzgadniania i podpisywania dokumentu
eliminacja papieru i związane z tym oszczędności
szybki dostęp do podpisanego dokumentu z poziomu maila lub wewnętrznego archiwum
wygodę – możemy podpisywać dokumenty z każdego miejsca i narzędzia z dostępem do internetu